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薪金保密制度

發布時間:2015/10/29 2:06:26文章來源:淘才招聘網 rcxx.com瀏覽次數:13327次


  一、目的:
  
  1.1、規范員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
  
  二、范圍:
  
  2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
  
  2.2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;
  
  2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
  
  三、定義:
  
  3.1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
  
  四、權責:
  
  4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
  
  4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理
  
  4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
  
  4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部
  
  五、具體內容:
  
  5.1、薪資保密的整體要求:
  
  5.1.1、薪資操作過程的保密性;
  
  5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
  
  5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
  
  5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
  
  5.2、確保薪資保密的總體步署:
  
  5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監控其實施情況;
  
  5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監控;
  
  5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
  
  5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
  
  5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:
  
  5.3.1、薪資作業過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
  
  5.3.2、新進人員經權限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
  
  5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
  
  5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后,應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;
  
  5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核準,否則,人事專員有權不予受理;
  
  5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
  
  5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
  
  5.4、為規范職工的薪資保密行為,現作以下規定:
  
  5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
  
  5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
  
  5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
  
  5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
  
  5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
  
  5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:
  
  5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;
  
  5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;
  
  5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
  
  5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
  
  5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經濟補償;
  
  5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
  
  六.制定、變更與作廢:
  
  6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
  
  6.2、本辦法自x年x月x日起實施。

 



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