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績效管理體系建設的基本步驟是什么

發布時間:2015/10/28 4:41:46文章來源:澄海人才網 chrcw.cn瀏覽次數:5517次


  很多企業都實行了績效考核,但基本上都是走形式,沒有起到實質性的作用。據權威機構調查,70%以上的員工對公司的績效管理制度存在一定程度的不滿,因此績效管理也成了企業管理的“致命傷”。績效管理體系的構建,在任何公司都是一個相當棘手的問題。那么企業應如何建立有效的績效管理體系呢?其中有四大步驟是關鍵。

  第一步、績效管理體系制訂績效目標

  這是績效管理過程中最初始的一個環節,包括制定組織的整體戰略目標和個人績效目標。兩個目標是否都能達到,目標的設計是否合理是關鍵。傳統的個人績效管理體系目標設定是根據崗位職責制訂的,有可能每個人崗位職責都完成得很好,但是和組織整體戰略目標沒有什么關系,整體戰略沒有完成。這就造成了脫節,正確的做法不是從下到上累加,而應當是個人績效目標由組織整體戰略目標縱向分解下來。

  例如:聯想集團在這方面的做法值得借鑒。聯想每年都舉行企業戰略制訂會議和分解會議,這個會議不是一般的紙上談兵了事,而是從高層到事業部,從事業部到具體的運營部門,從部門主管到員工的溝通和教育會議。會議的結果,就是公司的戰略目標深入到每位員工,使他們明白要做什么,做到什么程度。通過逐層分解,每位員工就會得到量身定做的幾項關鍵績效指標,指標既有定量的,也有定性的,即所謂硬指標、軟指標。針對員工制訂的績效指標不宜過多,一般4到7個,最多不要超過10項,否則不但重點不突出,管理者也不易于跟蹤輔導。

  第二步、績效管理體系堅持進行績效輔導信息源:澄海人才網_www.chrcw.cn_雄鷹標志

  所有的管理者都必須為自己的下屬輔導,幫助他們提高績效。動態的績效管理,需要整個流程的跟蹤,而很多管理者難以堅持,工作一忙就扔到一邊,更不要談開輔導會議來和員工溝通了。真正做到動態管理要做到兩點:

  一是,持續性溝通。具體員工的目標制訂,一定需要直接主管的溝通和輔導,而不定期地對目標進行回顧、反饋和調整更是需要雙方共同來完成。動態績效管理注重的是,管理者和員工不是考和被考的關系,而是一起設計未來,讓員工參與進來,承諾把自己的工作做好。二是,重視管理信息數據的收集,特別是過程和戰略指標的數據準確獲得。數據缺乏,管理就無法進行,形成了一個惡性循環。信息源:澄海招聘網_www.chrcw.cn_雄鷹標志

  第三步、績效管理體系績效考核

  績效管理,原則上是由上對下進行。所以在考核環節,基本上是管理者對下屬做考核,下屬給予反饋,結合雙向溝通。傳統的考核,定同一個標桿來衡量每個人,按得分高低相互比較分出優劣。而績效管理則是為每個人度身定做個人績效目標,所有人都是和自己的目標比較,看完成情況如何。

  有些企業在觀念上沒有轉變,既制訂了績效管理目標,又要做橫向比較,搞末位淘汰,這種觀念和績效管理是矛盾的,有可能造成,自己不努力提高,而是想方設法讓其他人最落后,這顯然不能達到企業促進績效的目的。

  第四步、績效管理體系建立績效激勵機制

  獲得考核結果后,還要及時與激勵制度和能力發展計劃掛鉤才能發揮作用。績效管理是其他人力資源工作的基礎,績效加薪、浮動薪酬都以此為依據,增加了企業決策的透明度;培訓部門能夠獲得比較準確的信息,分析出員工績效不理想的欠缺所在,總結優先的培訓需求。在后備干部隊伍選拔方面,也可以從績效紀錄中獲得有效的支持,因為過去幾年的績效表現通常預示著未來的潛力發展方向。員工在幫助公司達成戰略的同時,個人當然也應獲益,這樣基層員工就更有驅動力來完成公司的目標。
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