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如何讓企業(yè)績效面談過程實現(xiàn)雙贏

發(fā)布時間:2015/10/28 4:41:28文章來源:澄海人才網(wǎng) chrcw.cn瀏覽次數(shù):5302次


  在筆者看來,績效管理是一個持續(xù)溝通的過程,是通過管理者和員工持續(xù)不斷地溝通并最終達(dá)成協(xié)議來保證的。績效管理不僅要注重工作結(jié)果,更要重視達(dá)成目標(biāo)的過程。因此一次成功的績效面談,應(yīng)伴隨著員工進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的雙贏,我們的企業(yè)不僅要為績效面談提供制度性支持,同時也要充分做好績效面談的準(zhǔn)備工作,引入先進(jìn)的理念來服務(wù)于績效面談。

  那么如何讓企業(yè)績效面談過程能夠順利,并且能夠合理、科學(xué)的進(jìn)行績效轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏,關(guān)鍵要做好以下三大步驟。

  第一,完善績效管理體系

  有效的績效管理應(yīng)從建立以人為本的企業(yè)文化開始,結(jié)合員工個人的發(fā)展計劃及公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)確定個人的工作計劃和目標(biāo)。績效管理是管理者與員工就工作目標(biāo)和如何達(dá)成工作目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)并達(dá)成共識的過程。在此過程中,管理者和員工達(dá)成的承諾必須有所規(guī)定。

  當(dāng)然,要完善績效管理體系還需要有明確的崗位說明書,針對職責(zé)設(shè)計績效考核指標(biāo),建立健全員工績效評審系統(tǒng)和員工申訴系統(tǒng),并且通過宣傳和培訓(xùn),讓員工了解企業(yè)的績效管理體系、企業(yè)對他們的期望、他們怎樣發(fā)展才符合企業(yè)的要求以及怎樣做會得到獎勵。而其中,績效面談可以給員工一個客觀認(rèn)識自我的機(jī)會,讓他們了解自己的業(yè)績與企業(yè)期望之間的差距,使他們明確努力與前進(jìn)的方向,有意識的彌補自己在工作中的不足。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  第二,準(zhǔn)備工作要做好

  在績效面談之前,考評者應(yīng)明確面談的目的和主題,在面談前的1周~2周,不僅要以文字形式預(yù)先告訴被考評者面談的內(nèi)容、時間、地點以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料,而且還必須以口頭的形式將上述要求親自通知到每個被評估者,再一次進(jìn)行確認(rèn),以保證績效面談的準(zhǔn)備工作真正落到實處。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  此外,績效面談的質(zhì)量和效果不僅取決于考評者與被考評者事先的準(zhǔn)備工作,而且取決于雙方所提供展示的數(shù)據(jù)資料的翔實和準(zhǔn)確程度。

  第三,績效面談的技巧

  要提高績效面談的效果,主管與員工之間不僅要經(jīng)常、及時進(jìn)行溝通,也要有技巧,首先面談交流要直接而具體,面談是一種雙向的溝通,主管應(yīng)當(dāng)鼓勵員工多說話,充分表達(dá)自己的觀點,當(dāng)然,績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實表現(xiàn),而不應(yīng)討論員工個人的性格。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處,指出績效未達(dá)成的原因。此外,溝通要想順利進(jìn)行達(dá)到理解和達(dá)成共識就必須有一種彼此互相信任的氛圍。在績效反饋面談時,管理者會遇到不同情況的員工。

  在企業(yè)的績效管理中,強調(diào)績效面談的重要性,并非否定績效考核的方法、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)等要素對績效管理成敗的影響。其實它們之間是彼此相輔相成的,任何只有評估過程、沒有反饋結(jié)果的績效管理是無意義的,也是極大的浪費;同樣,沒有評估過程,績效面談也就無從談起。

  筆者認(rèn)為通過彼此以誠相待的面談,齊心協(xié)力地解決問題,才能使績效管理者提高工作效率,促進(jìn)員工的進(jìn)步與發(fā)展,真正實現(xiàn)績效管理雙方利益間的“雙贏”目的。
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